Une présentation orale réussie : l’importance de la colonne vertébrale?

Dans mon dernier texte sur la prise de parole en public, j’ai parlé des 3 types de « CON » de la présentation orale : le CONtenu, le CONtenant, et la CONvivialité. Il est important de maîtriser chacun de ces éléments le mieux possible pour avoir une bonne présentation.

Et puis, avez-vous définit quel type de « CON » vous êtes ? ;-))

La colonne vertébrale: une charpente indispensable

Malheureusement, ce n’est pas tout… Il y a autre chose à considérer dans la préparation de votre présentation orale ou de votre conférence.

Il y a ce que j’appelle la « colonne vertébrale de la présentation ».

À quoi ça sert une colonne vertébrale? C’est ce qui fait que tout se tient. La colonne vertébrale est la structure de base de la présentation, le squelette. Maintenant, comment élaborer la colonne vertébrale de ma présentation?

Pour commencer: définir l’objectif de la présentation orale

En fait, il s’agit de la trajectoire de la présentation. Lorsque mon contenu est maîtrisé, mon contenant est organisé et j’ai placé différentes stratégies pour garder le contact avec mon public, il est important que je sois en mesure répondre à quelques questions :

• Quel est mon objectif en faisant cette présentation ? Informer ? Divertir ? Convaincre ? Un peu de tout ?

• Qu’est-ce que je veux que les gens retiennent à la fin?

• Quelle est ma cible?

Cet objectif doit être nommé en une seule et simple phrase. Il doit être présent tout au long de la présentation comme un pilier qui fait que le tout est solide et tout s’y rattache. Il devient un repère pour soi et pour les auditeurs. Cet objectif est comme une flèche qui se dirige vers sa cible.

Ensuite, éviter de s’éparpiller en gardant sa concentration

Savoir quel est mon objectif et m’y rattacher tout au long de ma présentation me permet de rester concentré et de ne pas m’éparpiller dans tout plein de détails inutiles. C’est d’ailleurs souvent ce qui arrive dans la préparation de certaines présentations. On a tendance à s’étendre dans le sujet en oubliant deux éléments:

• la capacité d’absorption des auditeurs

• sa propre capacité à garder le fil de ses idées…

Il est faux de penser que tout ce que l’on sait sur un sujet doit être dit. Il est nettement préférable de structurer son idée et l’abréger le plus possible. On peut être inspiré par un élément et avoir le goût de le partager mais au final, il est plus payant de n’en garder qu’une phrase qui résume parfaitement sa pensée. Et, de surcroit, c’est cela que le public retiendra.

Un truc: répondre à 6 questions: Qui, Quoi, Pourquoi, Comment, Où, Quand

Quand on est un peu perdu dans la préparation de la présentation ou quand on ne sait pas par où commencer, on peut faire cet exercice afin de réussir à structurer l’information. Il s’agit de répondre à ces questions :

• Qui ?

• Quoi ?

• Pourquoi ?

• Comment ?

• Où ?

• Quand ?

Après avoir donné réponse à ces questions, la présentation est complétée. Ça suffit ! Il y a assez d’informations !

Avoir un objectif clair me permet de structurer ma présentation orale. Mon introduction me mène vers mon point A, qui me mène vers mon point B et ainsi de suite jusqu’à ma conclusion. Tout au long de ma présentation, j’ai gardé mon objectif comme point de repère et ma conclusion me permet d’ouvrir sur que sera l’avenir en lien avec ce même objectif.

C’est ça, la colonne vertébrale de la présentation. C’est un ensemble d’éléments essentiels, tous inter-reliés qui sont unis à une structure solide.

Qu’en pensez-vous? Êtes-vous d’accord avec ces énoncés?

Vous éprouvez des difficultés à préparer vos présentations ? Je peux vous aider !

Téléphonez ou écrivez-moi, je me ferai un plaisir de vous accompagner.